Fenestrae Fax Server Software

Fax Server Software 

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Laut Gartner (www.gartner.com) wird die Nutzung von Fax Server Software in Unternehmen von 2009 bis zum Jahr 2012 bis zu 80% ansteigen. Diese Entwicklung kommt nicht von ungefähr, da Faxverbindungen, trotz Internet, immernoch ein wichtiges Kommunikationsmittel der Geschäftswelt darstellen.

Durch die leichte Bedienbarkeit von Faxgeräten und die sichere und schnelle Zustellung von vorallem wichtigen Dokumenten  (Bestellungen, Verträge, Mahnungen, etc.) sind weltweit noch ca. 120 Millionen Geräte im Einsatz. Die Verwendung von Faxgeräten weist jedoch Nachteile auf:

• Faxgeräte sind teuer und schaden durch den Verbrauch von Papier, Druckerpatronen und Energie der Umwelt
• Man benötigt mindestens ein Faxgerät und eine Telefonleitung für jedes Büro. Dies ist mit hohen Kosten verbunden und darüber hinaus ist der Unterhalt der Geräte sehr zeitaufwändig.
• Die manuelle Ablage und die Archivierung von Faxen sind ebenfalls äuβerst zeitaufwändig und fehleranfällig.
• Da Faxgeräte meist in offenen Büroflächen stehen, kann die Vertraulichkeit von empfangenen Faxen nicht immer garantiert werden.
• Es gibt keine Aufzeichnungen darüber wer was versendet hat, so dass das Fax ein potentielles Datenverlustrisiko aufweist.

Der Einsatz von Fax Software bietet freistehenden Faxgeräten gegenüber viele Vorteile.

Vorteile von Fax Software

• Enorme Zeiteinsparung, da Faxe direkt zu und von einer E-Mail oder anderen Applikation gesendet werden.
• Elektronisches Faxen reduziert den Verbrauch von Papier, Tinte und Strom. Dies führt wiederum zu einer Reduzierung von Kosten und des Co2-Ausstoβes.
• Faxnachrichten werden direkt in der persönliche Mailbox empfangen und garantieren auf diese Weise die Vertraulichkeit der Information (Datenschutz).
• Die Fax Software zeichnet genau auf wer was wann gesendet hat, um geltende Compliance-Vorschriften einhalten zu können.
• Wird die Fax Software in Kombination mit Fax over Ip genutzt erhält man eine reine Software-only Lösung. Dies führt zu einer Reduzierung der Anzahl an benötigten externen Telefonleitungen. Des Weiteren kann die Faxlösung zentral auf virtuellen Servern laufen und ermöglicht so die Senkung weiterer Kosten.

Falls Sie weitere Fragen haben, können Sie hier direkt Kontakt mit uns aufnehmen oder für technische Information unser Whitepaper herunterladen:Fenestrae Communication Server 2010 Whitepaper (Englisch).