MFP Integration

Multifunktionale Faxgeräte

Immer mehr Organisationen schaffen sich Multifunktionsgeräte bzw. multifunktionale Drucker, Scanner oder Kopierer (im englischen auch MFP’s genannt) an, die die Funktionen Scannen, Kopieren, Drucken und Faxen vereinen.

Multifunktionsgeräte bieten erweiterterte Kommunikationsmöglichkeiten für Mitarbeiter und das Unternehmen, bringen jedoch auch mehr Wartungsarbeiten und administrative Herausforderungen mit sich.

Um von einem oder mehreren Multifunktionsgeräten faxen zu können müssen diese entweder an ein Telefonnetzwerk angeschlossen oder mit dem Fenestrae Communication Server integriert werden.

Nachteile beim Anschluss an ein Telefonnetzwerk

• Es ist noch weitere speziale Hardware notwenig (Modem, Module)
• Sie brauchen mehrere Telefonleitungen und Telefonnummern
• Wartungs,- und Verwaltungsarbeiten
• Es besteht das Risiko Faxe zu verlieren (z.B. wenn das Multifunktionsgerät ausgeschaltet ist)
• Abhängigkeit von Papier (kein Papier, keine eingehenden Faxe)
• Die Archivierung der Faxe ist zeitaufwendig und platzeinnehmend
• Man hat nicht 24/7 Zugang zu den eingegangenen Faxen
• Faxe können ausschlielich gesendet und empfangen werden solange die Telefonleitung frei ist.

Integriert man jedoch das Multifunktionsgerät mit der Fenestrae Software (MFP Connector) profitiert die Organisation von den folgenden Vorteilen:

• Es ist nicht notwendig weitere Hardware anzuschaffen (keine weiteren Wartungsarbeiten )
• Kostengünstigstes Routing durch Fax-over-IP oder Fax Server
• Reduzierung der Anzahl an benötigten Telefonleitungen/ Telefonnummern
• Senkung der Telefonkosten
• 24/7 Erreichbarkeit
• Faxe werden direkt in die persönliche Inbox oder in öffentliche/geteilte Mappen oder selbst in Verteilerlisten geleitet
• Empfangsbestätigungen können in die Inbox gesendet werden
• Es gehen keine Fax verloren
• Zentrale Archivierung aller gesendeten und empfangenen Faxnachrichten

Für weitere Information über die Fenestrae Software und den MFP Connector und können Sie direkt Kontakt mit uns aufnehmen.